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Hintergrundvariablen zu einer bestehenden Aussendung hinzufügen

Wenn Sie Ihre Teilnehmerliste bereits hochgeladen, aber vergessen haben oder nicht wissen, wie Sie Hintergrundvariablen hinzufügen, können Sie dies auch bei einer bereits bestehenden Aussendung machen. Sie können auch zusätzliche Hintergrundvariablen zu Ihren Teilnehmern hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Lesen Sie zunächst die Artikel darüber, was eine Teilnehmerliste ist und was Hintergrundvariablen sind.

So können Sie Hintergrundvariablen zu einer vorhandenen Aussendung hinzufügen

Beginnen Sie damit, Ihre Teilnehmerlistendatei in Excel oder dort, wo Sie sie erstellt haben, zu öffnen. Wie bereits erwähnt, muss Spalte A die Verteilungsmethode der Aussendung enthalten – entweder E-Mail-Adressen für den E-Mail-Versand oder Telefonnummern für den SMS-Versand.

Fügen Sie Ihre zusätzlichen Informationen über die Teilnehmer (Hintergrundvariablen) in Spalte B und die folgenden hinzu. Diese müssen nicht in einer bestimmten Reihenfolge stehen.

Hinweis: Sie können keine leeren Zellen in Ihrer Liste haben, da das System nur die Zellen liest, die Informationen enthalten. Daher springt es zur nächsten Zelle, die Informationen enthält, und bewirkt, dass die Informationen zwischen den Befragten wechseln, zu denen sie gehören.

Teilnehmerliste

Speichern Sie Ihr Dokument und wechseln Sie in die Versandübersicht Ihrer Umfrage. Wählen Sie die Verbreitung aus, die Sie bereits erstellt haben, und klicken Sie im Bedienfeld auf die Registerkarte „Versand“.

Hintergrundvariablen

Laden Sie Ihre neue Teilnehmerliste mit den zusätzlichen Hintergrundvariablen hoch, indem Sie auf +Teilnehmer aus Datei hinzufügen klicken.

Hintergrundvariablen

Wenn das System einige der Informationen erkennt, die Sie zuvor hinzugefügt haben, werden Sie aufgefordert, sie in die richtige Kategorie unter „Kartendaten“ einzuordnen. Wenn nicht, werden Sie direkt zur Registerkarte „Wählen Sie einen Datentyp“ weitergeleitet.

Hintergrundvariablen

Wählen Sie auf der Registerkarte „Wählen Sie einen Datentyp“ die Spalten aus, die Sie als Hintergrunddaten verwenden möchten und die Ihrer Umfrage hinzugefügt werden sollen. Diese sind für Ihre Befragten nicht sichtbar, aber Sie können später im Bericht nach ihnen filtern, wenn Sie die Option „Filterbar“ aus dem Dropdown-Menü importieren.

Hintergrundvariablen

Im letzten Schritt des Imports wählen Sie aus, ob Sie Kopien zulassen oder nicht, und aktivieren das Kontrollkästchen „Vorhandene Teilnehmer wenn übereinstimmend aktualisieren“. Dies bedeutet, dass alle importierten Kontakte, die mit denen übereinstimmen, die Sie zuvor in Ihrer ersten Teilnehmerliste hatten, automatisch mit den Informationen aus der neuen Liste aktualisiert werden.

Hinweis: Wenn Sie die Option „Vorhandene Teilnehmer wenn übereinstimmend aktualisieren“ auswählen, fügt das System keine zusätzlichen Kopien hinzu, sondern aktualisiert nur die Hintergrundvariablen in der aktuellen Teilnehmerliste.

Hintergrundvariablen

Wenn der Import abgeschlossen ist, gehen Sie in Netigate zurück in den Bearbeitungsmodus Ihrer Umfrage. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fragenpool und wählen Sie Hintergrundvariablen aus der Liste aus.

Teilnehmerliste

Sie sehen dann die zuletzt hochgeladene Teilnehmerliste, und wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Übersicht über alle Spalten, die Sie in dieser neuen Liste hinzugefügt haben. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie zu Ihrer Umfrage hinzufügen möchten. Es wird eine Vorschau angezeigt, bevor Sie die Hintergrundvariablen hinzufügen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und die Informationen werden zu Ihrer Umfrage hinzugefügt.

Hinweis: Informationen, die als Hintergrundvariablen hinzugefügt werden, sind für Ihre Befragten in der Befragtenansicht nicht sichtbar. Ihnen ermöglichen sie aber später das Filtern im Bericht, wenn sie als filterbar aus dem Dropdown-Menü in „Wählen Sie einen Datentyp“ importiert werden.